Monev Kearsipan: Bawaslu Provinsi Jawa Timur Tegaskan bahwa Pengelolaan Arsip merupakan tugas yang vital

nganjukbawaslu.go.id – Seiring dengan perkembangan system informasi pengelolaan kearsipan dan demi meningkatkan pemahaman tentang pentingnya arsip dalam kelangsungan penyelenggaraan organisasi kelembagaan maka Bawaslu Provinsi Jawa Timur perlu melaksanakan kegiatan Monev Tata Naskah Dinas dan Arsip terhadap Bawaslu Kabupaten/Kota se Jawa Timur guna melihat sejauh mana progress ketatakelolaan arsip di tingkat kabupaten.

Pada hari Rabu, 25 Mei 2022 Bawaslu Kabupaten Nganjuk mendapat kunjungan dari Bawaslu Provinsi Jawa Timur. kunjungan tersebut bertujuan untuk melihat ketatakelolaan Arsip dan susunan Naskah Dinas pada Bawaslu Kabupaten Nganjuk apakah sudah sesuai dengan aturan yang berlaku apa belum.

Selain tujuan tersebut yaitu untuk meningkatkan pemahaman tentang pentingnya arsip, meningkatkan kualitas penataan/pengelolaan arsip secara internal. Adapun yang menjadi manfaat dari kegiatan Monev TND (Tata Naskah Dinas) dan Arsip ini diantaranya adalah :

1. Meningkatkan pemahaman tentang pengelolaan kearsipan berupa catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai guna tinggi.
2. Tersedianya arsip dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi perkantoran sebagai bukti akuntabilitas pelaksanaan kinerja, secara teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun yang diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.
3. Meningkatkan penataan arsip yang berbasis teknologi system informasi disetiap unit kerja di lingkungan Sekretariat Bawaslu Kabupaten Nganjuk.
4. Adanya kemudahan dalam menemukan kembali arsip yang diperlukan.

Dalam kesempatan ini semua Kordiv atau Anggota Bawaslu Kabupaten Nganjuk ikut Hadir agar nantinya mendapatkan pemahaman bersama terkait pentingnya Arsip.

Eka Bawaslu Jatim tegaskan bahwa Arsip bagian dari tugas Bawaslu Kabupaten/Kota yang tertuang dalam UU No 7 Tahun 2017. Sehingga pengelolaan arsip menjadi bagian yang vital. (dnp)